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開(kāi)票、貼票、跑腿、領(lǐng)錢，稍有不慎，還會(huì)被會(huì)計(jì)“呵斥”，甚至重來(lái)一遍——對(duì)于企事業(yè)單位員工來(lái)說(shuō)，一趟報(bào)銷流程走下來(lái)，著實(shí)不是件輕松的事，抱怨隨之而來(lái)。

財(cái)務(wù)人員也牢騷滿腹，票據(jù)真?zhèn)�、合�?guī)要求，這些業(yè)務(wù)部門不太注意的微小細(xì)節(jié)，都需要財(cái)務(wù)人員細(xì)細(xì)甄別。

在單位財(cái)務(wù)人員與工作人員間頻繁上演的“報(bào)銷大戰(zhàn)”中，各方都委屈，各方都在承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本也在這些“內(nèi)耗”中不斷攀升。

這一切，隨著電子發(fā)票時(shí)代的到來(lái)，有可能成為歷史。

01效率提升

科技以及商業(yè)模式的創(chuàng)新和發(fā)展，給會(huì)計(jì)工作最重要的原始憑證——發(fā)票，帶來(lái)了革命性的變化。電子發(fā)票的來(lái)臨，在給商家和消費(fèi)者帶來(lái)便捷之余，還給單位的財(cái)務(wù)工作人員帶來(lái)了更多福音。

中國(guó)稅務(wù)學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)焦瑞進(jìn)表示，紙質(zhì)發(fā)票只是外在形式，但這一形式制約了整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，不僅加重了企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的成本壓力，更是增加了社會(huì)治理現(xiàn)代化的成本。而電子發(fā)票所包含的內(nèi)容，就是交易過(guò)程中形成的電子信息，完全可以以電子形式形成電子檔案加以管理。

差旅中，在消費(fèi)完成后，在支付寶的“發(fā)票管家”上簡(jiǎn)單掃一掃，選擇抬頭信息，一張電子發(fā)票即可開(kāi)出。隨后，在報(bào)銷模塊中再簡(jiǎn)單按下幾個(gè)選項(xiàng)，幾分鐘后，報(bào)銷流程即告完成。出差的人領(lǐng)到了報(bào)銷款，財(cái)務(wù)人員入了賬，雙方不見(jiàn)面、不跑腿、不扯皮，就完成了所有流程。這樣的工作場(chǎng)景已經(jīng)在現(xiàn)實(shí)中上演。

這是日前記者在螞蟻金服開(kāi)放日電子發(fā)票行業(yè)分論壇上看到的一幕。在區(qū)塊鏈技術(shù)的基礎(chǔ)上，電子發(fā)票完成了全生命周期的流轉(zhuǎn)，包括商戶電子發(fā)票的開(kāi)具、電子發(fā)票交付給消費(fèi)者、員工使用電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷等環(huán)節(jié)。螞蟻金服財(cái)稅行業(yè)合作部總經(jīng)理孫振提供的研究數(shù)據(jù)顯示，通過(guò)電子發(fā)票報(bào)銷，單位財(cái)務(wù)人員的工作效率提升了6倍。

技術(shù)的進(jìn)步為這一整體的鏈路提供了一個(gè)有效的橋梁——通過(guò)支付寶APP 開(kāi)具發(fā)票，在電子發(fā)票開(kāi)具完成后，可以作為通道，交付給消費(fèi)者；消費(fèi)者在收到電子發(fā)票后，可以通過(guò)各類報(bào)銷軟件，直接發(fā)起報(bào)銷。

在這個(gè)過(guò)程中，無(wú)需發(fā)送郵件，無(wú)需下載打印，無(wú)需粘貼發(fā)票。信息技術(shù)的進(jìn)步暢通了商戶、開(kāi)票服務(wù)商、報(bào)銷服務(wù)商與用戶的開(kāi)票報(bào)銷通道，使得開(kāi)票更便捷、管理更高效。

02綠色低碳信息管稅

相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，電子發(fā)票最大的優(yōu)勢(shì)之一就是無(wú)紙化。這同時(shí)也是踐行五大發(fā)展理念中“綠色”理念的一次有益嘗試。

2012年初，國(guó)家稅務(wù)總局就已經(jīng)在北京、浙江、廣州、深圳等22個(gè)省市開(kāi)展電子發(fā)票應(yīng)用試點(diǎn)。2015年12月1日起，在全國(guó)范圍內(nèi)推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具增值稅電子普通發(fā)票，加速了這一領(lǐng)域工作的推進(jìn)。目前，保險(xiǎn)業(yè)、公用事業(yè)、運(yùn)營(yíng)商等都已經(jīng)可以開(kāi)具電子發(fā)票。同時(shí)，財(cái)政電子票據(jù)領(lǐng)域也取得了新的突破——2018年8月2日，浙江省臺(tái)州中心醫(yī)院開(kāi)具了全國(guó)第一張非稅電子票據(jù)。

電子發(fā)票能夠避免紙張、油墨以及人力資源的大量浪費(fèi)。為此，支付寶電子發(fā)票加入了螞蟻森林綠色公益計(jì)劃，每使用支付寶開(kāi)具一張電子發(fā)票，就能夠獲得5g綠色能量。據(jù)了解，目前，支付寶電子發(fā)票已經(jīng)覆蓋了餐飲、零售、出行、金融、生活繳費(fèi)等多個(gè)行業(yè)，通過(guò)支付寶開(kāi)電子發(fā)票已減少碳排放近18億克，相當(dāng)于10萬(wàn)棵梭梭樹(shù)的作用。

更重要的是，基于區(qū)塊鏈等信息技術(shù)基礎(chǔ)的電子發(fā)票，對(duì)信息稅控將產(chǎn)生積極影響。焦瑞進(jìn)表示，電子發(fā)票是“互聯(lián)網(wǎng)﹢稅務(wù)”的深度融合產(chǎn)物，是實(shí)現(xiàn)“科技創(chuàng)新﹢”的稅務(wù)管理現(xiàn)代化的全新嘗試，能夠切實(shí)降低征納雙方的稅收管理成本和稅收風(fēng)險(xiǎn)。一方面，稅務(wù)系統(tǒng)消除發(fā)票的印制、運(yùn)輸、領(lǐng)購(gòu)存管理；另一方面，納稅人減少了發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、保管、使用、認(rèn)證、申報(bào)等一系列專門管理，以及由此帶來(lái)的征納風(fēng)險(xiǎn)。

他進(jìn)一步表示，電子發(fā)票同時(shí)是納稅人先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用和社會(huì)信譽(yù)的體現(xiàn)，是企業(yè)自愿納入社會(huì)治理的標(biāo)識(shí)。不愿納入這一社會(huì)治理領(lǐng)域的監(jiān)督管理，很難肯定企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)先和社會(huì)誠(chéng)信。同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，要求稅收治理在融入社會(huì)資源共同治理，提升效率的同時(shí)，兼顧社會(huì)共同監(jiān)督并促進(jìn)公平。此外，電子發(fā)票不僅推進(jìn)了信息技術(shù)現(xiàn)代化，還減少了紙制介質(zhì)的使用、浪費(fèi)和生產(chǎn)污染，促進(jìn)了對(duì)綠色生態(tài)環(huán)境的保護(hù)。

2015年12月，財(cái)政部、國(guó)家檔案局印發(fā)修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，正式確定，通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案，從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，均可以電子形式作為憑證歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。未來(lái)，具有法律效力的電子發(fā)票將有可能完全替代現(xiàn)有的紙質(zhì)發(fā)票，使社會(huì)運(yùn)行降本增效。

來(lái)源：《中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)》2018年8月24日7版